¿Cómo quitar el progreso de todas las actividades?

A veces es necesitar quitar el progreso de una red de actividades. Pero, si es el proyecto vivo que tenemos, primero debemos salvarlo y trabajar sobre la copia. Esto también significa que debemos tener a la mano cada uno de los cortes, semanales o mensuales, para luego cargar las fechas de inicio, finalización y avances.

¿Porqué queremos quitar los avances?

  1. Es una prueba o ejemplo donde queriamos revisar el efecto de algúna relación, cálculos, …, etc.
  2. No se creo la Línea Base y los valores de Valor Ganado (Earned Value, EV) no se podrán calcular.
  3. Hay Línea Base pero no se colocaron los recursos, o se deben cambiar.
  4. Hay Linea Base pero las relaciones deben corregirse.

Hagamos un juego completo de correcciones que deben hacerse para lograr regresar al estado inicial del proyecto, algunas no aplicarán en todos los casos, pero es mejor conocer todas las posibilidades.

Para quitar los cálculos de progreso debemos seleccionar ciertos campos y borrar sus valores. Hacerlo actividad por actividad sería un castigo, además no todos tienen Gastos o Equipos, asi que lo haremos con el Cambio Global (Global Change).

La figura de abajo es nuestra red con progreso en la cual tenemos nuestro algunas actividades con: Costos de gastos real, Unidades reales de Labor, Unidades de equipamiento reales y Porcentaje finalizado.

Indiquemos que las duraciones y unidades deben ser las originales

Para indicar esto debemos usar el Sub-menú de Cálculos (Calculations) del proyecto en cuestión. Seleccionemos la pantalla de Proyectos y en la ventana secundaria seleccionaremos los marcados con punto rojo.

Estamos indicando 1- Que se mantenga el enlace entre el Presupuesto y la completación de las actividades, y 2- Que se restablezcan las Ruraciones y las Unidades remanentes/restantes como originales.

Borremos los Reales (Actuals) de las Unidades y Costes de Labor

Seamos pesimistas y coloquemos en cero todos los campos de Avance de Labor, tal como se muestra en la figura de abajo. Hacemos el cambio RECORDANDO que el menú tiene áreas temáticas y los de cada área se encarga de los campos específicos de cada grupo. No podemos pedir cualquier campo en cualquier área.

También debemos RECORDAR que para colocar CERO (0), o cualquier valor numérico, debemos tomar la opción de Personalizado.

Ahora usaremos el cambio solo en este caso, como ejemplo, con lo cual tomamos la opción de Cambiar.

Borremos los Reales (Actuals) de las Unidades y Costes de Equipamiento/NoLabor

Ahora, lo mismo con los de No-Labor, limpiando sus contenidos para ese tipo de recurso.

Unidades reales de Materiales

En nuestro ejemplo no hay Materiales, aún asi los incluimos como parte del método y solo colocamos en cero la cantidad real que se hubiera usado.

Gastos (Expenses) cargados, colocar en cero

Nunca olvidemos los Gastos (Expenses). Su área temática es vital para encontrar el/los campo/s a usar.

Para tomar en cuenta el estatus de todas las actividades Finalizadas y En Curso que tendrán progreso, las seleccionaremos con una negación. Todos los que no sean No iniciado, serán tomados en cuenta.

Una vez más RECORDEMOS las áreas temáticas, en este caso: Actividades.

Y para terminar, reprogramemos a la Fecha de inicio

Si Reprogramamos (F9) para la fecha inicial del proyecto…

Ya tendremos la red de actividades como el original inicial y sin valores Reales.

Seguimos.

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