Las actividades definen el tiempo y coste, tanto puntual como total, de un proyecto. Se conectan entre ellos para que el algoritmo de la herramienta pueda calcular las fechas de inicio y fin, progreso parcial e impacto en las fechas de las actividades, así como los costes que se moverán con las actividades.

Definimos Malla, Cronograma, Diagrama de Barras o Red de Actividades, del inglés Activity Network, como la representación gráfica en  forma  de  malla  (red)  de las actividades que componen el proyecto, constituidas por símbolos (barras coloreadas o rombos) interrelacionados en forma lógica mostrando sus duraciones sobre un diagrama de tiempo.

Usualmente se llama Diagrama de Barras, y sin las conexiones se llama Diagrama de Gantt.

Existe cuatro (4) formas de conectar las actividades entre ellas, Fin a Inicio (la mas recomendada), Inicio a Inicio, Fin a Fin y Comienzo a Fin, pero solo se usan tres (3) primeras ya que la cuarta no se ha podido usar de una forma práctica. El Departamento de Defensa de los EE.UU. (DoD) y el ISO-9000 para gerencia de proyectos de U.K. desaconsejan su uso o no lo mencionan, respectivamente.

Decimos que A se conecta con B, o que A precede a B, designando Precedente a la actividad A y Sucesora a la B, la flecha entre ellas indica la sucesora.

Relación  Final-Inicio / Finish-Start (FS)

Relación  Inicio-Inicio / Start-Start (SS)

Relación  Final a Final / Finish-Finish (FF)

Existe una relación Inicio-Final que no se usa, por lo difícil de encontrar actividades que se comporten de esa manera. Tanto así, que varios paises no la contemplan en su ISO-9001 para control de proyectos. Reino Unido no la menciona en sus ISOs desde el año 1995.

Del blog: https://mosaicprojects.com.au/PDF-Gen/Links_Lags_Ladders.pdf, traducimos este singular de este tipo de relación.

Este tipo de enlace se usa tipicamente para el control de cambio de un proceso por otro. Por ejemplo: Si una empresa esta cambiando su sistema de seguridad de Tarjetas, por uno que use Bio-metría, el uso de las tarjetas no puede terminar hasta el inicio del sistema Bio-métrico. Si se requiere que trabajen juntos por un tiempo, se debe añadir un retardo entre los dos.

Esto es sencillo cuando usamos dos actividades, y cuando tenemos 200 o 1.000 actividades habrá unas Predecesoras que mandarán mas que otras sobre la Sucesora común, esto se calculará con el Método de Ruta Crítica (Critical Path Method, CPM, en inglés) cuando realizemos la acción que llamamos Programar (función F9), que también comentaremos.

En P6 se pueden conectar las actividades en paralelo (esto es una ventaja sobre otros paquetes que no lo pueden hacer) podemos conectar 100.000 actividades en forma paralela, todas Inicio a Inicio y Final a Final simultaneamente, esto permite modularizar las relaciones en grupos de actividades, sin caer en excesivo detalle,

Tipos de actividades

Hay seis (6) tipos de actividades:

Hito de inicio, que solo tiene fecha de inicio y se usa para iniciar un proyecto o para iniciar un grupo de actividades dentro de un Elemento EDT. Se simboliza con un rombo negro.

Hito de Final,que solo tiene fecha de final y se usa para finalizar un proyecto o para  finalizar un grupo de actividades dentro de un Elemento EDT. Se simboliza con un rombo negro.

Dependiente de tarea, su duración no depende de los recursos que se le asignen, es decir no se ajusta a la disminución o aumento de los recursos que  contenga. Si no es una actividad Crítica se representa por una barra verde, de lo contrario es de color rojo.

Dependiente de recurso, su duración depende de los recursos que se le asignen, es decir se ajusta a la disminución o aumento de los recursos que  contenga, permitiendo nivelar los recursos cuando sea necesario. Se dibuja igual que la anterior.

Nivel de esfuerzo, se usa para  representar un conjunto de actividades que no necesariamente pertenecen al mismo Elemento EDT, pero están relacionadas y deben controlarse. Se conectan con el inicio de la mas temprana y el final de la mas tardía de las actividades que se desean agrupar, suele llevar los Costes Indirectos/Administrativos. Se suele representar como una barra  de color verde oscuro, o al gusto del usuario, no se considera en el Camino Crítico.

Sumario, se usa para representar la duración total de algunas actividades dentro de un Elemento EDT, evitando crear un nuevo elemento a la estructura. Se puede usar para cargar un estimado de los recursos/costes. Se dibuja al gusto del usuario. Nunca es parte del Camino Crítico.

Fechas de actividades

Revisemos por un momento las fechas de Inicio y final de las actividades:

Es importante recordar que cada una de estas actividades tienen un calendario para poder tomar en cuenta solo los 5 días laborables, aunque, puede haber distintos calendarios en el proyecto así como turnos para los recursos. En este Calendario está por defecto que todos los inicios se hacen a primera hora del día (a las 8) y todos los finales a la última hora del día (a las 17), redefinibles ambos en el/los calendario/s de las actividades.

Una vez las actividades están planificadas, se genera una Línea Base (Baseline) contra la cual se comparará para evaluar los retrasos. Asumamos que todos los Avances se han realizado correctamente con lo cual la Línea base y las actividades no tienen diferencia, como en la imagen siguiente:

Las fechas se han mantenido y el proyecto podría terminar a tiempo. La letra A al lado de las fechas indica Fecha Actual/Real (es un estándar de P6)

Asumamos ahora que el avance no fue el planificado:

En este caso se deben replanificar las actividades que restan y que presentan un atraso potencial.

Podemos usar las actividades sin recursos y mostrar secuencias de actividaes conectadas, pero el poder de una herramienta de control se basa en qué y cómo se asocia el detalle a las actividades. El siguiente concepto, Camino crítico, nos da otra información que es necesaria para manejar redes de proyecto

Lazos/Relación circular

Ahora debemos hablar de los Lazos (Loops). Esto sucede cuando nos equivacamos y conectamos a una Sucesora con una Precedente previa.

Digamos que conectamos Actividad07 con Actividad01. Justo en el instante en que las conectamos, P6 nos advierte que hay un problema

Si revisamos esta lista, ordenada desde la primera actividad que inicia el lazo hasta ELLA misma, veremos que la Actividad01 está al principio y al final, solo debemos quitar la relación de sucesora que tiene con la Actividad07.

Suele haber clientes que desean repetir ciclos de actividades, sobre todo Laboratorios, la única solución es repetir las actividades en otro bloque y que dependan de este inicial. Y así todos los ciclos que el Cliente-Laboratorio desee.

Seguimos.